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PRIVACY POLICY

個人情報保護の理念
株式会社ビッグビート(以下、当社)は、クライアント企業の行なう販売促進活動や各種団体の行なう啓蒙促進活動を支援することを目的に、キャンペーンやイベントの参加応募者への申し込み受付・管理業務、消費者への各種調査及び情報発信業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがいまして当社は、事業活動を通じて取得する全ての個人情報を以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供を心掛け、以って社会的責務を果たしてまいります。
方針
  1. 個人情報の取得・利用・提供・委託に関して
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
    • 目的外利用を行わないための適切な措置を講じてまいります。
    • 目的外利用の必要が生じたら、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
    • 個人情報を取り扱う事業内容:
      1. キャンペーン及びイベントの企画・運営業務
      2. ダイレクトマーケティング(調査、情報発信)業務
      3. データベース構築業務
      4. コンソーシアム運営業務
      5. 広報活動支援業務
      6. 当社業務に従事する従業員(以下、「従業員」という。)の採用業務
      7. 従業員管理業務
    • 利用目的:
      1. イベントの運営管理のため
      2. キャンペーンの抽選結果通知のため
      3. ダイレクトマーケティングによる市場調査、商品情報発信のため
      4. データベース構築のため
      5. コンソーシアム運営管理のため
      6. 広報活動支援のため
      7. 他の事業者等から上記業務の全部または一部について委託された場合
      8. 従業員の採用選考のため
      9. 従業員の労務管理のため
      など、情報取得時に同意を得た範囲における目的のため
    • 取得方法:
      1. お客様からの申し込み(Web、E-Mail、TEL、FAX、郵送)による
      2. アンケート協力(Web、E-Mail、TEL、FAX、郵送、書面提出)による
      3. 名刺提出による
      4. 他の事業者等からの業務委託による
      5. 採用応募者からの書面提出による
      6. 従業員からの書面提出による
    • 提供、委託の有無:
      1. データ入力代行、ダイレクトマーケティング(調査、情報発信)業務代行
      2. 運送・発送・発信業務代行
      3. 印刷業務代行
      4. イベント現場への運営スタッフ派遣
      5. 健康保険組合、健康診断実施機関、社会保険事務所等への従業員労務管理業務代行
      など、業務の円滑な遂行のため、当社の定めた基準を満たしている委託先を選定し、適切な監督の下業務を再委託することがあります。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という)に関して
    • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知し遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
    • 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを安全に保管し、万一に備えます。
    • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
  4. 苦情・相談に関して
    • お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定 2006年10月2日
改訂 2015年12月4日
株式会社ビッグビート
代表取締役 濱口 豊

個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先
  • 株式会社ビッグビート カスタマーサービス担当
    たいせつにしますプライバシー

    〒102-0094
    東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート 22F
    Phone:03-3222-8877(平日 09:30〜18:00)
    e-mail:privacy@bigbeat.co.jp
    苦情相談窓口責任者:山崎 美香

    当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
    第三者機関による苦情解決が必要な場合の申し出先は以下となります。

  • 認定個人情報保護団体の名称

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  • 苦情解決の申出先

    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

    ※ 当社のサービスに関する問合せ先ではございません。