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EVENT OFFICEイベント事務作業を丸ごとアウトソーシング

BtoBのセミナー運営の経験豊かな事務局スタッフと、ノウハウを詰め込んだ自社開発の管理システムとで、イベントご担当者様の負担を軽減。本来の業務に集中いただけるようサポートします。
問い合わせ対応やリスト管理をするだけが事務局の役割ではありません。「Bスクエア」はイベント関係者のコミュニケーションハブとなる情報基地として、イベント運営を強力にバックアップ。少人数セミナー、数千名規模の大型セミナー、全国セミナー、ゴルフコンペを伴うセミナーなど。さまざまな形式のセミナーに最適な事務局運営をプランニングして、実行します。

イベント準備を確実で快適にする
管理システム

  • B-square(登録管理システム)
    使いやすさを追求した登録機能と管理機能で、開催直前まで更新作業が発生するイベントサイトの運用をサポート。
    イベント事務局サービス「Bスクエア」のメインシステムです。
  • B-circle(情報収集システム)
    主催者だけでなく、多くの出展者や外部講演者が関わるイベントでは、その全員の情報を正確に管理する必要があります。
    B-circleでは、提出物の管理や関係者への提出期限のお知らせなどを、わかりやすく支援します。
  • B-creative(制作進行管理システム)
    展示会やセミナーに合わせて、短期間で進行する大量のパネルやカタログの制作は非常に煩雑。
    B-creativeは複数の制作物の進行状況を一覧で表示し、締切をアラートするなどの機能で、ヌケモレを予防、制作物を管理します。
  • B-palette(資材管理システム)
    配布カタログやノベルティ管理は意外と手間がかかります。
    ビッグビートでは、資材をお預かりするだけでなく、出庫管理や残数管理、チャーター便手配などを簡単に行える仕組みを構築しています。

CMS「B-studio」

ビッグビートでは数多くのイベントを運営し、その事務局対応もこなしています。
その際に必ず発生するのがイベント用特設サイトの構築。
特設WEBサイトは、参加者と主催者のコミュニケーションツールです。
イベント当日までの日々変化する情報更新に臨機応変に対応しながら、閲覧者にとって分かりやすく鮮度の高い情報サイトを作り上げたい・・・
その想いがハイクオリティのオリジナルCMS「B-Studio」を生み出しました。

B-studioについての詳細はこちら

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